Hier, j’ai lancé le manuel le plus important de tous ceux que j’ai rédigés : Le manuel de l’efficacité radicale.
Et aujourd’hui, je voudrais partager un extrait de ce manuel qui est CRUCIAL (pages 18 et suivantes) parce qu’il explique pourquoi les listes de tâches ne fonctionnent pas :
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Les listes de tâches ne fonctionnent jamais... et aucun système basé sur leur principe n’a jamais tenu sur le long terme.
Au contraire, elles sont responsables de la faillite de beaucoup d’entrepreneurs, de la ruine financière et mentale de foules entières de créateurs et il serait temps de les jeter définitivement aux oubliettes.
Elles sont fondamentalement inefficaces, puisqu’elles reposent sur un postulat de départ qui est faux : « Plus je raie des tâches et plus j’avance ».
En réalité, c’est l’inverse exact qui se produit :
Par exemple, si tu avais noté sur ta liste de tâches « Lire le manuel de Jean Rivière sur l’efficacité »… Cette seule action t’amènera probablement à ajouter 10, 20, 30 ou 50 tâches supplémentaires sur ta liste, qui correspondent à toutes les choses que tu auras découvertes dans ce manuel et qu’il te restera à appliquer.
De la même façon, si tu avais écrit sur ta liste de tâches : « Moderniser mon site web ».... Cette seule action se transformera probablement en plus de 100 tâches supplémentaires qui, CHACUNE, lorsqu’elles seront cochées, entraîneront encore la création de 5 à 30 tâches en plus.
Bref, c’est un gouffre sans fond. Plus tu raies des tâches, plus tu en rajoutes.
La seule façon de s’en sortir, c’est d’oublier complètement le principe des listes de tâches et de viser plutôt la création d’un SYSTÈME.
Un système, au lieu d’être organisé de façon infinie, comme le sont les listes de tâches, est structuré autour d’une organisation ROTATIVE qui se répète et qui se répète encore, de façon cyclique, tout en s’améliorant au fil du temps.
Par exemple, tu peux créer :
— Un système d’acquisition de clients qui te demande de créer deux vidéos YouTube par semaine en suivant telle ou telle structure ;
— Un système de création de formations qui te permette d’en avoir systématiquement une nouvelle à commercialiser tous les mois (en faisant en sorte que les résultats s’améliorent de mois en mois, en optimisant sans cesse le système en question)...
Et ainsi de suite.
Quand on réfléchit en termes de systèmes plutôt qu’en termes de listes de tâches, on vise un point d’arrivée précis : on sait exactement où l’on va (le but est d’avoir mis en place un système efficace pour chacune des parties de son activité : acquisition, création de produits, vente…), et on sait COMMENT on y va (en commençant par mettre en place des systèmes moyennement efficaces, puis en les optimisant constamment au fil du temps).
Bien entendu, il te restera des choses à faire qui n’entreront pas dans le cadre de ces systèmes. Par exemple, tes listes de courses, les bugs sur ton site web, les problèmes que tu devras résoudre un jour et auxquels tu n’as pas encore trouvé de solution…
Mais ces choses-là passent APRÈS tes systèmes, en ordre de priorité : elles sont du même ordre que les fameuses tâches urgentes dont on avait parlé dans les pages précédentes.
Peut-être qu’à l’heure actuelle, tu es en train de lancer ton activité et que tu n’en es pas encore au point où tu es en mesure de créer des systèmes pour chaque partie de ton activité.
Si c’est ton cas, la plupart de tes journées consistent donc à faire ce que j’appelle de l’exploration : tu cherches des informations, tu testes des stratégies…
Si c’est ton cas, alors je te propose de travailler de la façon suivante :
Sépare la routine de l’exploration.
L’exploration, c’est ce qui consiste à se former, à chercher des informations, à faire des tests, à essayer des outils…
Et la routine, c’est ce que tu fais chaque matin sans faute pour faire tourner ton activité (création de contenus, de produits et ainsi de suite…).
Quand on démarre dans ce métier, 99 % de notre travail est de l’exploration.
Puis, à mesure qu’on découvre des choses et que l’on constate qu’elles donnent des résultats, on les ajoute à notre routine.
Et peu à peu, on passe de moins en moins de temps sur l’exploration, et la routine devient de plus en plus remplie.
Lorsqu’on a une activité établie, qui tourne déjà depuis plusieurs années, on continue à faire de l’exploration pour trouver de nouvelles idées et améliorer ses systèmes de temps à autre, mais beaucoup plus rarement qu’avant.
Le plus important, c’est de TOUJOURS commencer ses journées ET ses semaines par la routine (même s’il n’y a pas grand-chose encore dans la tienne), et de les terminer par l’exploration.
Pourquoi ?
Tout simplement parce que par nature, l’exploration n’est pas quantifiable en temps. Si je ne sais pas ce que je vais trouver, je ne PEUX PAS savoir à l’avance combien de temps cela va me prendre pour (1) l’apprendre, (2) l’implémenter et (3) le tester…
Et si je me concentre sur l’exploration avant d’avoir effectué ma routine, je risque de ne plus avoir de temps ni d’énergie pour l’essentiel.
Commence donc TOUJOURS tes journées ET tes semaines par ta routine. Et termine-les par l’exploration.
Si tu appliques ce principe, tu as déjà matière à devenir plus efficace que 99 % des créateurs…
======= (fin de l’extrait)
Dans les autres pages du Manuel de l’efficacité radicale, tu vas découvrir par exemple :
– Comment prioriser ses tâches : le système de tri radical, qui change absolument tout (page 14).
– Un exemple de plan de semaine qui permet de tout faire en moins de 90 minutes par jour (en ayant créé chaque semaine 30 minutes de formation, plusieurs vidéos YouTube, plusieurs mailings, des tâches administratives et techniques…) (page 15).
– Les 6 listes à inclure absolument dans ton système d’organisation, et l’application que j’utilise chez moi pour les tenir (page 29).
– Le plan de semaine que j’ai utilisé pendant des années pour créer une formation, en plus d’une page de vente, de trois mailings et de trois vidéos YouTube CHAQUE SEMAINE (l’emploi du temps est détaillé jour par jour) (page 73).
– Le plan de semaine qui permet d’INVERSER les semaines et les week-ends : à plusieurs reprises, j’ai concentré tout mon travail sur seulement 2 jours par semaine (en créant aussi une formation complète, une page de vente, des mailings, des vidéos YouTube…). Ce programme en 2 jours par semaine est TRÈS intense, mais il permet de créer autant qu’en une semaine entière (page 76).
– Le plan de semaine que j’utilisais lorsque j’animais une zone membres à abonnement, en publiant une leçon vidéo par jour et en organisant deux Zooms par semaine (comme pour toutes les autres semaines-types fournies dans le manuel, tout est détaillé jour par jour) (page 80).
– Comment je m’organise aujourd’hui pour publier un article par jour et plusieurs nouveaux manuels chaque mois (mon emploi du temps actuel est fourni et détaillé) (page 80).
Et encore bien d’autres choses : tout est dans Le manuel de l’efficacité radicale.
📷 La photo du jour :
Arrivée en gare de Budapest, en Hongrie.
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